Labs e-pasta paraksts uzņēmumam ir īss: vārds, amats, uzņēmuma nosaukums, tālrunis, mājaslapa un neliels logo. Parakstam jābūt teksta formā, nevis vienā bildē, jo bildes daudzās e-pasta programmās sākumā netiek parādītas. Visiem darbiniekiem jālieto viens un tas pats paraksts ar zīmola krāsām.
Kas jāiekļauj e-pasta parakstā uzņēmumam?
Tikai tas, kas palīdz ar jums sazināties. Katra papildu rinda padara parakstu garāku par pašu vēstuli. Parasti pietiek ar 4-5 rindām.
- Vārds un uzvārds.
- Amats, lai adresāts saprastu, kādā jautājumā rakstāt.
- Uzņēmuma nosaukums un neliels logo.
- Tālrunis vienā formātā, piemēram, +371 20 000 000.
- Mājaslapa vai viena saite, kur var pierakstīties vai pasūtīt.
Uzņēmuma rekvizīti, piemēram, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese, parasti vajadzīgi rēķinos un līgumos. Vai tiem jābūt arī jūsu e-pasta parakstā, precizējiet ar grāmatvedi.
Kāda izmēra logo likt e-pasta parakstā?
Nelielu, apmēram tik platu, cik ir jūsu vārds. Pārāk liels logo izskatās pēc reklāmas un palielina katra e-pasta izmēru. Logo parakstā tikai atgādina, no kura uzņēmuma ir vēstule.
- PNG fails ar caurspīdīgu fonu un nelielu faila izmēru.
- Horizontāla logo versija, ja tāda ir. Tā labāk iekļaujas blakus tekstam.
- Pārbaudiet tumšajā režīmā. Tumšs logo uz caurspīdīga fona tumšā e-pasta programmā var pazust. Palīdz gaiša apmale vai gaišā logo versija.
Kādas ir biežākās e-pasta paraksta kļūdas?
- Viss paraksts kā viena bilde. Tālruni nevar nokopēt, un daudzi to vispār neredz, kamēr neieslēdz bildes.
- Katram darbiniekam savs paraksts. Citi fonti, citas krāsas, cits logo.
- Pārāk daudz ikonu: visi sociālie tīkli, balvas un reklāmas attēli.
- Vecais logo, jo parakstu aizmirsa nomainīt pēc zīmola atjaunošanas.
Pēc zīmolvedības apkopojuma, 75 % lietotāju vērtē uzņēmuma uzticamību pēc dizaina. E-pasts bieži ir pirmais, ko jaunais klients no jums saņem, un paraksts ir tā vizītkarte.
Kā izveidot e-pasta parakstu visiem darbiniekiem vienādu?
Izveidojiet vienu paraugu un dodiet to visiem. Tas aizņem stundu, bet atrisina problēmu uz gadiem. Jaunam darbiniekam paraksts tad ir gatavs pirmajā dienā, nevis tiek veidots no nulles pēc paša gaumes.
- Uzrakstiet paraugu savā e-pasta programmā ar zīmola fontu vai tuvāko standarta fontu un vienu zīmola krāsu nosaukumam.
- Ievietojiet logo no oriģinālā faila, nevis kopētu no mājaslapas.
- Nosūtiet sev testa vēstuli un atveriet to telefonā un tumšajā režīmā.
- Saglabājiet paraugu kopīgā mapē kopā ar logo failiem un nosūtiet visiem.
E-pasta paraksts ir tikai viena no vietām, kur tēls mēdz izjukt. Pārējās aprakstām rakstā „Zīmola konsekvence“, bet vietas, kur nomainīt jaunu logo, rakstā „Ko darīt pēc logo saņemšanas“. Ja pats logo parakstā izskatās vāji, pārbaudiet savu zīmolu 7 jautājumos.
Cik maksā logo un krāsas e-pasta parakstam 2026. gadā?
Pašu parakstu var izveidot bez maksas. Ja logo vai krāsu kodu nav, Visualij, studija Rīgā, piedāvā divas fiksētas pakotnes:
- Starta komplekts - 117 €, viens maksājums, gatavs 2-3 darba dienās: logo, zīmola noskaņa, krāsu palete, tipogrāfija un mini vizuālā identitāte.
- Pilns zīmola komplekts - 390 €, maksājums 30 % / 70 %, gatavs 5-7 darba dienās: viss no Starta komplekta, kā arī Canva šabloni, ikonas, grafiskie elementi un vizītkarte.
Ja jums jau ir logo, pieteikuma formā to var pievienot. Vairāk lasiet lapā „Vizuālā identitāte uzņēmumam“. Aizpildiet pieteikuma formu un saņemiet sava zīmola ieskici bez maksas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai e-pasta parakstā vajag darbinieka foto?
Nav obligāti. Foto noder, ja klients strādā ar konkrētu cilvēku, piemēram, ar konsultantu vai nekustamo īpašumu aģentu.
Vai parakstam jābūt latviski un angliski?
Tikai tad, ja rakstāt klientiem abās valodās. Parasti pietiek ar vienu parakstu tajā valodā, kurā notiek sarakste.
Vai atbildēs un pārsūtītajās vēstulēs vajag pilnu parakstu?
Nē. Daudzas e-pasta programmas ļauj iestatīt īsāku parakstu atbildēm, piemēram, tikai vārdu un tālruni.
Kur e-pasta programmā iestata parakstu?
Gmail un Outlook programmās paraksts atrodas iestatījumos, parasti sadaļā „Paraksts“. Telefona lietotnē parakstu bieži jāiestata atsevišķi, citādi no telefona sūtītās vēstules būs bez tā.